Na jakich warunkach można prowadzić ewidencję przychodu?

Jednym z podstawowych obowiązków każdego przedsiębiorcy jest prowadzenie księgowości. Jeżeli korzystają z uproszczonego, ryczałtowego rozliczenia podatków, to muszą prowadzić ewidencję przychodu. Szczegółowe zasady zostały opisane w rozporządzeniu Ministra Finansów z 17 grudnia 2002 roku w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. W dzisiejszym wpisie skupimy się na tym, na jakich warunkach można prowadzić ewidencję przychodu.

Kto może prowadzić ewidencję przychodu i o jakich zasadach należy pamiętać?

Na początek warto krótko wyjaśnić, kto musi prowadzić ewidencję przychodu. Często zdarza się tak, że przedsiębiorcy odwiedzają biuro rachunkowe, aby dowiedzieć się więcej na ten temat, a także zlecić tę usługę księgowej. Obowiązek prowadzenia omawianej ewidencji spoczywa na podatnikach, którzy rozliczają się w formie ryczałtu. Właściciele firm muszą pamiętać o kilku podstawowych zasadach:

• ewidencja musi być prowadzona oddzielnie dla każdego roku podatkowego,
• w zakres ewidencji wpisują się wyłącznie dochody z prowadzonej działalności,
• zapisy muszą być poparte dokumentami, które powinny być archiwizowane na wypadek kontroli z urzędu skarbowego (faktura VAT albo paragon),
• zapisy muszą być dokonywane chronologicznie najpóźniej do dwudziestego dnia kolejnego miesiąca,
• ewidencja musi być prowadzona w sposób rzetelny i niewadliwy.

W jaki sposób prowadzić ewidencję przychodu?

Przedsiębiorcy mają do wyboru trzy możliwości prowadzenia ewidencji przychodu. Mogą to robić ręcznie albo skorzystać z systemów teleinformatycznych. Jednak wiele firm, podobnie jak w przypadku prowadzenia pełnej księgowości czy innych rejestrów decyduje się na skorzystanie ze wsparcia firmy świadczącej usługi księgowe. Dobre biuro rachunkowe gwarantuje rzetelność w prowadzonych działaniach oraz śledzenie i wdrażanie na bieżąco zmian zachodzących w prawie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca zaoszczędza sporo czasu, a do tego może mieć pewność, że ewidencja jest prowadzona w sposób bezpieczny i nie musi się obawiać kary od urzędu skarbowego.