Czy warto skorzystać z pomocy księgowej w prowadzeniu płac i kadr?
Księgowość każdej firmy jest nierozerwalnie związana z obsługą kadrowo – płacową. Sprawy wypłat pracowników, rozliczania ich urlopów, obsługa wszelkiego typu świadczeń socjalnych oraz z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS są czasochłonne i niewielu przedsiębiorców decyduje się brać ten ciężar na własne barki.
Nie znając wszystkich przepisów prawnych łatwo jest popełnić błąd, przegapić termin składania ważnych dokumentów do ZUS lub innego urzędu. Każda tego rodzaju pomyłka może przedsiębiorcę dużo kosztować, dlatego nie warto ryzykować i zdać się na wykfalifikowanych i doświadczonych w tym zakresie księgowych.
Co dokładnie obejmuje obsługa kadr i płac?
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych.
- Kontrolowanie terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Wystawianie umów o pracę i świadectw pracy.
- Sporządzanie umów zleceń i o dzieło.
- Sporządzanie list płac.
- Prowadzenie rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wszystkich zatrudnionych osób.
- Sporządzanie niezbędnych informacji i deklaracji, takich jak: PIT-4R, PIT-11, IFT-1, PIT-40.
- Ustalanie uprawnień urlopowych.
- Prowadzenie kart przychodów pracowników.
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
- Wsparcie podczas kontroli przeprowadzanych przez ZUS i PIP.
Polski rynek idzie w ślady zachodnich rynków, gdzie korzystanie z outsourcingowych usług księgowych w zakresie kadr i płac jest obowiązującym standardem. Nawet w małych firmach z niewielką ilością pracowników prowadzenie płac i kadr we własnym zakresie będzie przytłaczające dla przedsiębiorcy. Sprawy nie ułatwiają ciągłe zmiany w Kodeksie Pracy. Jeśli chcesz mieć pewność solidnie prowadzonej księgowości i spraw kadrowo-płacowych, lepiej zdaj się na specjalistów!